總聽到身邊的同行朋友說，我們上個月下單的xx又延期了，現在的供應商不靠譜啊！零部件小批量采購工作不好做啊！又得被老板責問了！那么是不是真的沒有辦法去避免呢？國恒君特意請教了小批量訂單做得很好的老李，總結出五個小技巧，希望對大家有用。

首先我們來找一下為什么小批量采購訂單容易延期呢(批量訂單往往不會），原因主要有以下3個。

1.你的訂單量沒有競爭優勢。小批量零部件供應商雖然對外宣傳都可以單件起訂，但實際上更偏愛數量大的訂單，當然這里的大數量并非指大批量，而是和單件對比的幾十或者幾百件。原因很簡單，生產部門也有自己的業績考核標準，他們喜歡做換一次模具生產一至兩天甚至更長時間的訂單，而不愿意做那種換模具花半天時間，完成訂單生產卻只需一兩小時的小批量零件。“大數量”可以為小批量零部件供應商分攤模具成本所以供應商會優先這些訂單。

2.零部件在加工過程中出現故障。由于零部件小批量定制供應商的業務范圍是針對多品種小批量的產品，所以工程師每天都會面對很多圖紙，工人們短時間內可能接觸不同的產品，而且這些產品往往是他們之前沒有接觸過的（零部件小批量行業往往是新的研發件或者試驗件）所以對于他們來說沒有太多的經驗可以參考，正因為這樣零部件小批量定制行業加工過程中比批量生產更易出錯。一旦該零部件項目中某一個步驟出錯便導致周期的延長。

3. 零部件完工后檢測不及格。這個是最令零部件小批量供應商頭疼的問題。零部件是一個功能性的產品，它往往應用于科技類產品，比起外觀更注重的是功能，如果它在尺寸是否精準，是否漏氣，是否漏水，是否抗壓等都有要求，比如你要做一個汽車零部件—發動機缸體，如果它漏氣，會導致發動機動力性不足，提速無力，車主們的體驗極差，長遠來看直接影響該品牌汽車的銷量！所以在檢測階段不及格的產品要不就直接報廢，要不就返修，這對周期的影響極大。

作為小批量采購商的你，如果你想訂單如期交貨，那么國恒君建議你采取以下5種方法。

1. 選擇最合適的零部件小批量供應商。如何選取？推薦請看國恒工業云平臺發的這篇文章：《小批量采購商怎么快速找到合適的供應商？》

2. 最好提前1-3個月做好采購計劃，這樣你就可以在選取供應商及交貨周期上可以有充足的時間。

3. 和零部件小批量供應商簽訂合同后，應該對接好產品的工藝，雖然都會有圖紙，但是為了不必要的錯誤發生，應該通過電話溝通再次確定產品的公差、提醒需要供應商注意的有哪些地方，確保雙方都明白對方的需求。

4. 定期（依交貨周期而定是隔天還是隔兩天或者三天）跟進該零部件項目的進度，確保進度在計劃可把握之內，假如出現異常馬上做出調整。

以上提到的異常一般為

A. 小批量零部件每個工藝步驟都沒有出錯，但是由于機器被占用無法需等待。如果遇到這種情況國恒君還沒有想到有用的辦法解決，只能等。建議提前了解好供應商最近是處于多訂單積累中？如果是，周期是否真的能滿足？合同中是否需著重約定延期條例。

B. 小批量零部件在加工過程中出現故障！如果是圖紙出現問題，檢測是否是雙方沒有交接好。如果是供應商單方的錯誤，必須和供應商溝通，讓其給出解決方案并告知預計交貨時間。

5. 和供應商約定的周期必須把突發事件考慮進去，即周期應該適當長一些。